Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizin korunması bizim en önemli önceliğimizdir. Bu politika, Themexova Systems'ın veri işleme uygulamalarını detaylı şekilde açıklamaktadır.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Themexova Systems olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz. Şirketimiz, toplum kalkınmasında sosyal hizmet alanında kariyer geliştirme eğitimleri sunmaktadır.

Önemli: Bu gizlilik politikası, 15 Mart 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, son güncellemesi 10 Ocak 2025 tarihinde yapılmıştır. Politikamızda yapılacak değişiklikler web sitemiz üzerinden duyurulacaktır.

Hangi Kişisel Veriler Toplanmaktadır

Themexova Systems olarak, eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kişisel verileri topluyoruz:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası)

İletişim bilgileri (telefon, e-posta adresi, adres)

Eğitim geçmişi ve mesleki deneyim bilgileri

Finansal bilgiler (ödeme yöntemleri, fatura bilgileri)

Teknik veriler (IP adresi, çerez bilgileri, site kullanım verileri)

Sosyal hizmet alanındaki ilgi alanları ve hedef bilgileri

Bu veriler, yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yasal dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir.

Veri İşleme Amaçları ve Yasal Dayanakları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Eğitim hizmetlerinin sunulması ve sözleşmelerin ifası

Müşteri hizmetleri ve teknik destek sağlanması

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Meşru menfaatlerimiz çerçevesinde pazarlama faaliyetleri

Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve site performansının analizi

Kariyer danışmanlığı hizmetlerinin kişiselleştirilmesi

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "sözleşmenin ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "meşru menfaat" yasal dayanaklarına göre işlenmektedir.

Veri Paylaşımı ve Aktarımları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar ve kuruluşlarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

Eğitim hizmetlerinde iş birliği yaptığımız kuruluşlar

Ödeme işlemleri için bankalar ve fintech şirketleri

Teknik altyapı hizmet sağlayıcıları

Yasal zorunluluklar gereği kamu kurum ve kuruluşları

Müşteri hizmetleri için çağrı merkezi hizmet sağlayıcıları

Verilerinizin yurt dışına aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterli koruma seviyesi bulunan ülkeler veya uygun güvenceler altında aktarım gerçekleştirilir.

Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolması durumunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:

Eğitim kayıtları: Eğitim tamamlandıktan sonra 10 yıl

Finansal işlem kayıtları: Vergi mevzuatı gereği 5 yıl

İletişim bilgileri: Hizmet ilişkisi sona erdikten sonra 3 yıl

Web sitesi kullanım verileri: 2 yıl

Pazarlama rızası: Rıza geri alınana kadar veya en fazla 3 yıl

Bu süreler, ilgili sektörel düzenlemeler ve yasal yükümlülükler dikkate alınarak belirlenmiştir.

Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliği için teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

SSL sertifikası ile şifreli veri iletimi

Güvenlik duvarı ve anti-virüs koruması

Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri

Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri

Personel eğitimleri ve gizlilik sözleşmeleri

Veri yedekleme ve felaket kurtarma planları

Güvenlik ihlali durumunda, yasal süreler içinde ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirim yapılır.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme

İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme

Yasal şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Yapılan düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhte sonuç çıkmasına itiraz etme

Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgilerimizden bize ulaşabilirsiniz. Talebiniz, kimliğinizi doğrulayacak belgelerle birlikte en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır.

Çerez Politikası

Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında bilgiler:

Zorunlu çerezler: Site fonksiyonları için gerekli

Analitik çerezler: Site performansını ölçmek için

Pazarlama çerezler: Rıza alınarak kullanılan

Sosyal medya çerezleri: Paylaşım özellikler için

Çerez tercihlerinizi tarayıcınızın ayarlarından yönetebilir, istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ancak bazı çerezleri devre dışı bırakmanız site fonksiyonlarını etkileyebilir.

Bu gizlilik politikası en son 10 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir.
Yürürlük tarihi: 15 Mart 2025

Gizlilik ile İlgili Sorularınız İçin İletişim

Adres: Bağlar, Akdoğan Sk. No:7, 34209 Bağcılar/İstanbul

Telefon: +90 507 563 83 55

E-posta: [email protected]

Veri Sorumlusu: Themexova Systems

Kişisel veri taleplerinizi yukarıdaki iletişim bilgilerinden bize iletebilirsiniz. Kimlik teyidi sonrasında talebiniz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.